NewFormat AB

Vi skapar tillgänglig PDF enligt ISO-standarden PDF/UA.

Våra lösningar baseras på
erkända ISO-standarder baserade på PDF-teknik
och beprövad, tillförlitlig och högtillgänglig programvara från
leverantörer som är medlemmar i PDF Association.

Otillgänglig PDF

Otillgänglig PDF
kan utgöra diskriminering

Tillgång till digital offentlig information är en grundläggande rättighet för alla;
även tillgång till digital information i form av myndigheters PDF-dokument
utgör digital offentlig service.

Barriärer som förhindrar interaktion med eller tillgång
till en webbplats innehåll kan utgöra diskriminering.

EU:s webbtillgänglighetsdirektiv garanterar att alla användare,
oavsett funktionsförmåga, har lika tillgång till information och
funktionalitet på webben;
(svensk lag, 2019: "Lag om tillgänglighet till digital offentlig service").

Sverige som nation är bunden till
internationella regelverk för tillgänglighet för alla

Sverige som nation är bunden till:

• FN:s deklaration om de mänskliga rättigheterna,


• FN:s konvention om rättigheter för personer med funktionshinder,


• svensk diskrimineringslag, och


• EU:s webbtillgänglighetsdirektiv implementerat som
  svensk lag om tillgänglighet till digital offentlig service
  (SFS 2018:1937 & SFS 2018:1938)



Deklarationer, konventioner, direktiv och lagar som är teknikneutrala.
Oavsett vilken teknik som valts för en digitalt baserad tjänst (webb/HTML, PDF,...)
måste den vara publicerad i en form så att den är tillgänglig för alla i samhället.

Myndigheter har även i rollen som arbetsgivare ansvar för att den
anställdes arbetsmaterial är tillgängligt och väl fungerande.

Svenska myndigheter är således sedan länge bundna till att i sin dagliga
praktiska verksamhetsutövning efterleva och tillämpa dessa regelverk.

Verksamhetsdokument / PDF-dokument,
som tyvärr ej är tillgängliga för alla!

Svenska myndigheter publicerar varje år miljoner PDF-dokument på sina webbplatser.

PDF-dokument upptar en stora andel av informationsmängden
på myndigheternas webbplatser för offentlig digital service.




Den 23 september 2020 skall alla webbplatser i offentlig sektor
i hela EU uppfylla webbtillgänglighetsdirektivet.

Direktivet omfattar även PDF-dokument som publiceras på dessa webbplatser;
dokument och presentationsbilder som måste publiceras i form av tillgänglig PDF.




Många myndigheter och andra verksamheter har som
speciellt uppdrag att verka för tillgänglighet för alla.

Hur ser situationen ut just nu för dem när det gäller tillgänglig PDF?
Hur väl förberedda är dessa kärnaktörer när det gäller att på sina egna
webbplatser publicera PDF-dokument och PDF-presentationsbilder
som måste vara tillgängliga för alla?

NewFormat har undersökt hundratals PDF-dokument, inkl. presentationsbilder,
från fler än 60 myndigheter; alltifrån regeringskansliet till myndigheter med
fokus på tillgänglighet för alla samt från externa intresseorganisationer.

Resultaten av undersökningen är mycket nedslående.
Inte ett enda dokument, oavsett avsändare, är utfört som tillgänglig PDF!
Trots att direktivet sedan flera år är bindande för offentliga verksamheter.

I nuvarande utformning uppfyller inget av PDF-dokumenten ISO-standarden 14289,
PDF/UA, för tillgänglig PDF. Dokumenten är därmed inte är tillgängliga för alla,
och inte heller är de tillgängliga enligt EU:s webbtillgänglighetsdirektiv.

Stor potential för förbättringar!




Kontakta NewFormat för mer information:

Exempel från offentlig sektors webbplatser på viktiga PDF-dokument/presentationsbilder
som tyvärr inte är tillgängliga för alla

Tillgänglig PDF
Lätt att validera PDF-dokument för överensstämmelse med PDF/UA

PDF-dokument kan enkelt testas/verifieras mot hur väl de uppfyller
ISO-standarden 14289, PDF/UA, för tillgänglig PDF.

Verifiering av överensstämmelse med ISO-standarden PDF/UA,
kräver alltid minst två stadier av validering:

1. ett programmatiskt syntaktiskt test, som kan utföras av en programvara, och


2. ett interaktivt semantiskt test, manuellt utfört av en människa.



PDF-dokumentens syntaktiska överensstämmelse med PDF/UA
kan kontrolleras med flera pålitliga testverktyg, exempelvis:

• axesPDF QuickFix




• callas pdfGoHTML, callas pdfaPilot, callas pdfToolbox




• CommonLook PDF Validator, CommonLook PDF




• PDF Accessibility Checker (PAC 3)




• ...med flera




För programmatisk validering av ett PDF-dokuments överensstämmelse med
PDF/UA-standarden rekommenderar vi att man använder mer än ett testverktyg.




Om ditt PDF-dokument ej klarar PDF/UA-valideringen:

Kontakta NewFormat för råd om hur man skapar tillgänglig PDF

Rekommenderad läsning om PDF/UA
ISO-standarden för tillgängliga PDF-dokument och -formulär

   

(Klicka på bilderna ovan för nedladdning av dessa guider)

Behöver du hjälp med att skapa tillgänglig PDF enligt PDF/UA?

Tillgänglig PDF (PDF/UA) säkerställer tillgänglighet till digital offentlig service för alla.

Vi hjälper kunder att skapa önskad mängd av tillgängliga PDF-dokument,
inifrån MS Office (Word and Powerpoint) och Adobe InDesign,
eller från PDF-dokument genererade av andra programvaror.

Intressant?

Vi finns här för att hjälp dig - Kontakta NewFormat om tillgänglig PDF

Mer information och resurser

Tillgänglig PDF - Kräver fullständig överensstämmelse med PDF/UA

• Tillgänglig PDF - Kräver fullständig överensstämmelse med IO-standarden PDF/UA




Tillgänglig PDF (PDF/UA) för tillgänglig e-förvaltning / e-myndighet

• Helt barriärfritt: Tillgänglig PDF (PDF/UA) för tillgänglig e-förvaltning / e-myndighet




Exempel på tillgängliga PDF-dokument - Tillgängliga för alla!

• Exempel på tillgängliga PDF-dokument




Programvaror för att skapa PDF/UA-kompatibla PDF-dokument

• Programvaror för att skapa tillgänglig PDF enligt PDF/UA




Tillgänglig PDF som tjänst - PDF/UA-tjänster

• Tillgänglig PDF som tjänst




Utbildning i PDF-standarder

• Utbildning i PDF-standarder




Nästa generations PDF

• Nästa generations PDF - "PDF på vilken skärm som helst"